Présents : Mottier Denys, Massé Danielle, Martin Françoise, Chevron Nicole, Béchet Roger, Mathias Yves, Buragina Jean, Thorens Géraldine, Sidorenko Michel, Lecouvey Bertrand.

Excusés : Baillif Didier, Vuarnet David, Carrier Annie, Pallard Jean-Pierre, Vidal Ursula.

Absents : Vaillant Didier, Encrenaz Bernard.

Une précédente réunion de suivi de poste avait permit de faire un point de situation.
Les gros chantiers de 2004 ont été constitués par :

Ø La réalisation d'un diagnostic partagé, c'est-à-dire réalisé en concertation avec des représentants de chaque constituante des municipalités (maires, présidents d'association, directeurs d'écoles, parents, enfants, jeunes…)

Ø Le travail d'information et de formation avec les élus pour les amener à signer le contrat temps libres en toute connaissance des implications financières, administratives et éducatives.

Ø L'aménagement des conventions avec chacune des municipalités pour la mise à disposition des salles d'animations et la conformité des engagements financiers.

Les actions envers les jeunes au travers des ouvertures de salles ainsi que des actions de communication " p'tit dèj' au départ des bus scolaires ".

Ø Les actions envers les enfants pour l'ouverture d'un centre de loisirs qui a fonctionné cet été.

Ø Un long travail de communication envers les familles afin de développer la notoriété de l'association CYNEMA Jeunes.

Sur ces gros chantiers, les difficultés ont été nombreuses mais la persévérance est de rigueur. Un avenir plus fluide devrait se présenter quant aux relations avec les municipalités. Celles-ci doivent aujourd'hui voir plus clair dans l'organisation du schéma de développement et de financement.

L'année 2004 fut une année de transition en terme d'action mais aussi de finances. Elle a permit de positionner les interlocuteurs de l'association et a supprimé de son organigramme la relation au SIVOM.

PRESENTATION DES COMPTES 2004

La version simplifiée du compte de résultat pour cette année 2004 est due au passage d'un certain nombre de dépenses sur l'exercice 2005 afin que la CAF le prenne en charge dans le contrat temps libres. Ce contrat " gagne " ainsi un an pour se reporter sur les années 2005-2007 et non plus 2004-2006. La CAF ne participe pas au financement du contrat temps libres pour cette année 2004 sauf pour l'élaboration du diagnostic. Une demande exceptionnelle lui a été adressée pour une participation au déficit du centre de loisirs 2004.

Ce qui est notable dans le compte de résultat

Dans le compte de produits :

Compte 70 - la prestation de service est la somme versée par les familles au titre de participation au centre de loisirs ainsi qu'au programme nature.

Compte 74 - Les municipalités n'ont pas versé cette année le montant indiqué. Ceci est dû à l'excédent 2003 reporté en 2004.

Seule une ligne CAF apparaît, pourtant, la CAF verse 3 types de prestations :
Une prestation de service de 3 € pour toutes les familles allocataires
Une participation de 54 % au contrat temps libres
Une participation exceptionnelle au titre de la commission mixte.
Pour cette année 2004, seule la prestation de service est acquise, une participation exceptionnelle est demandée.

Compte 76 - Un versement automatique du compte courant sur le livret apporte pour cette année 2004 un produit financier (d'intérêts créditeurs) de près de 160,00 €

De plus :
Il est possible de recevoir, pour les projets développés par CYNEMA Jeunes, des participations d'autres organismes tels que les Fonds Européens, les participations Jeunesse et Sports et autres.
Si des participations sont versées en plus, elles seront perçues par les municipalités. Il sera nécessaire de se concerter afin de savoir ce que les municipalités souhaitent faire de ces excédents. La commission mixte CAF Conseil Général devrait définir en février le taux d'engagement sur chaque fiche action.

RAPPEL : la commission mixte verse toujours 54 % des sommes restantes, déduction faite de toutes les participations que l'association aurait pu recevoir. Elle ne finance donc que le déficit.

Dans le compte de charges :

Compte 61 - L'assurance a été fondue dans la prestation globale versée à la FOL. Il serait utile de la faire ressortir afin d'éviter les interrogations à ce sujet pour un lecteur " novice ".

Compte 62 - Rémunération d'intermédiaire et honoraires correspond aux prestations que l'association a payé à des intervenants extérieurs notamment sur le centre de loisirs.

L'assemblée approuve les comptes à l'unanimité. Pas de remarque autres sur les comptes 2004.

Assurance : les enfants et les jeunes qui participent aux activités de CYNEMA Jeunes sont couverts par leur adhésion à l'association. L'association couvre pour 2005 les locaux utilisés de façon permanente (le bureau de Bertrand) ainsi que le matériel informatique.
Les appels de fonds vont parvenir aux municipalités au cours de la semaine. La voie officielle a été privilégiée pour ce type de courrier. Les municipalités votent les subventions en mars et commencent à préparer leur budget. Il semble intéressant que chaque année, les municipalités réfléchissent sur l'objet de l'association et les actions réalisées. Pour cette année 2004, le projet en l'état n'a pu proposer une multitude d'action ce qui ne rend pas encore suffisamment visible CYNEMA Jeunes. Le réel investissement pour cette année 2005 en même temps que le démarrage du schéma de développement permettra de répondre aux interrogations des élus.

Madame Fontaine en charge des contrats temps libres a envoyé un courrier qui prend note de notre demande exceptionnelle de participation au centre de loisirs cet été. Il est spécifié aussi que le contrat temps libres conclu avec les communes de la presqu'île du Léman prendra effet au 1er Janvier 2005.

PROGRAMME A VENIR

Ouverture du centre de loisirs de février.
Malgré la non confirmation des inscriptions téléphoniques par écrit, il a été décidé de maintenir l'ouverture. Si le nombre d'enfants est relativement faible, le deuxième animateur se tournera sur l'animation des jeunes sur les communes de la presqu'île. Tout ceci est prévu au budget.

Les municipalités n'ayant pas encore versé leur subvention pour l'année 2005, CYNEMA a abandonné le projet de mini séjour en chalet pour février mais y réfléchit pour les vacances de pâques. (Chens a tout de même pu verser sa subvention par anticipation pour permettre le fonctionnement correct de ce début d'année).

Au vu des interlocuteurs privilégiés que sont les directeurs des écoles et les représentants des associations de parents d'élèves, il a été décidé de reprendre contact avec eux pour leur faire part des avancées du schéma de développement.

Monsieur Buragina nous fait part de l'intention d'une équipe extérieure à CYNEMA d'organiser une rencontre de tous les présidents d'associations de la presqu'île.

Une campagne de recrutement pour les animateurs de salles de jeunes va commencer. Les membres de CYNEMA Jeunes, en charge des fiches actions concernant ces ouvertures, se verront proposer la participation à la sélection des postulants. Les salles ouvriront de façon régulière à la suite c'est-à-dire vers le mois de mars.

La salle des jeunes de Messery devrait être prête pour cet été (dixit monsieur Duret, Maire de Messery)

ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Il est proposé que les membres du bureau de l'association puissent être régulièrement présent aux différentes réunions.
Deux pouvoirs ont été remis :
Monsieur Denys Mottier a le pouvoir d'Annie Carrier
Madame Martin Françoise a le pouvoir de Monsieur Vuarnet David

Vote :
Monsieur Mottier Denys est reconduit à l'unanimité dans sa fonction de Président.
Madame Carrier Annie est reconduite à l'unanimité dans sa fonction de Trésorière.
Monsieur Buragina Jean est reconduit à l'unanimité dans sa fonction de Secrétaire.
Madame Chenvron Nicole est reconduite à l'unanimité dans sa fonction de représentante communale titulaire.
Madame Thorens Géraldine est élue à l'unanimité à la fonction de représentante communale titulaire et remplace ainsi monsieur Encrenaz.
Monsieur Sidorenko est reconduit à l'unanimité dans sa fonction de représentant communal titulaire.
Madame Vidal Ursula est reconduite à l'unanimité dans sa fonction de représentante communale suppléante.
Monsieur Mathias Yves est reconduit à l'unanimité dans sa fonction de représentant communal titulaire.
Monsieur Béchet Roger est reconduit à l'unanimité dans sa fonction de représentant communal suppléant.
Madame Martin Françoise est reconduite à l'unanimité dans sa fonction de représentante communale titulaire.
Madame Massé Danielle est reconduite à l'unanimité dans sa fonction de représentante communale suppléante.

Nous ont de même signifié leur collaboration à l'objet de l'association :

Monsieur Vuarnet David qui reste membre actif de CYNEMA Jeunes.
Monsieur Pallard Jean-Pierre qui reste membre actif de CYNEMA Jeunes.
Monsieur Baillif Didier qui reste membre actif de CYNEMA Jeunes.

Commissions de travail

La nouvelle équipe formée, il convenait de modifier les propositions de formation de groupes de travail. Une équipe de travail va devenir " spécialiste " d'un thème particulier pour un suivi plus approfondi des actions ainsi que pour ne pas systématiquement renvoyer des questions d'organisation au conseil d'administration. Cette équipe deviendra l'interlocuteur privilégié pour son thème.